Nebentätigkeit & Genehmigungspflicht – was Arbeitnehmer wissen müssen

Ein zweites Standbein aufbauen, die Leidenschaft zum Beruf machen, finanziellen Spielraum gewinnen – die Gründe für einen Nebenjob sind vielfältig. Und die gute Nachricht zuerst: Das Recht steht grundsätzlich auf Ihrer Seite. Das Bundesarbeitsgericht hat mehrfach klargestellt, dass Arbeitnehmer außerhalb ihrer Arbeitszeit prinzipiell frei über ihre Zeit verfügen können.

Als Rechtsanwalt mit über 15 Jahren Erfahrung im Arbeitsrecht erlebe ich regelmäßig, wie Mandantinnen und Mandanten genau dort in Schwierigkeiten geraten, wo die rechtlichen Grenzen verschwimmen: beim Wettbewerbsverbot, bei der Arbeitszeitgrenze, bei der Frage, was im Urlaub oder bei Krankschreibung erlaubt ist. Dieser Artikel klärt diese Fragen – konkret und praxisnah.

[fs-toc-h2]1. Anzeigepflicht oder Genehmigungspflicht – was ist der Unterschied?

Das ist der meistverbreitete Irrtum im Nebentätigkeitsrecht – und er hat erhebliche Konsequenzen, je nachdem welche Seite man gerade einnimmt.

Eine Genehmigungspflicht bedeutet: Der Arbeitnehmer darf die Nebentätigkeit erst aufnehmen, wenn der Arbeitgeber ausdrücklich zugestimmt hat. Sie setzt voraus, dass der Arbeitgeber berechtigt ist, die Erlaubnis auch zu verweigern. Das ist rechtlich problematisch: Das Bundesverfassungsgericht schützt die freie Berufswahl nach Artikel 12 GG. Eine generelle Genehmigungspflicht für jede Nebentätigkeit ohne sachlichen Grund ist deshalb unverhältnismäßig und in dieser Form unwirksam.

Eine Anzeigepflicht bedeutet: Der Arbeitnehmer muss die Nebentätigkeit dem Arbeitgeber vor Aufnahme mitteilen – damit der Arbeitgeber prüfen kann, ob berechtigte Einwände bestehen. Die bloße Anzeige ersetzt jedoch nicht die Erlaubnis. Der Arbeitgeber muss, wenn keine berechtigten Einwände bestehen, die Nebentätigkeit hinnehmen. Das Bundesarbeitsgericht hat mit Urteil vom 11. Dezember 2001 (Az. 9 AZR 464/00) klargestellt: Der Arbeitnehmer hat grundsätzlich Anspruch auf Zustimmung, wenn die Nebentätigkeit betriebliche Interessen nicht beeinträchtigt.

Was in der Praxis gilt: Viele Arbeitsverträge enthalten Klauseln, die eine Anzeige- oder Genehmigungspflicht vorsehen. Diese sind grundsätzlich zulässig – aber nur soweit, wie der Arbeitgeber die Genehmigung aus sachlichen Gründen verweigern darf. Klauseln, die dem Arbeitgeber ein schrankloses Verbotsrecht einräumen, sind unwirksam.

Was ich meinen Mandantinnen und Mandanten immer sage: Lesen Sie Ihren Arbeitsvertrag genau. Steht dort eine Anzeigepflicht, zeigen Sie an – auch wenn Sie glauben, dass keine Probleme entstehen. Wer ohne Anzeige beginnt und der Arbeitgeber erfährt davon, hat unnötig Angriffsfläche geboten.

[fs-toc-h2]2. Wann darf der Arbeitgeber den Nebenjob untersagen?

Der Arbeitgeber darf eine Nebentätigkeit nicht willkürlich verbieten. Es müssen sachliche Gründe vorliegen, die ein berechtigtes betriebliches Interesse begründen. Das Bundesarbeitsgericht hat in ständiger Rechtsprechung konkretisiert, wann diese Voraussetzung erfüllt ist.

Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz: Haupt- und Nebentätigkeit überschreiten zusammen die gesetzlichen Höchstgrenzen – dazu gleich mehr in Abschnitt 4.

Konkurrenztätigkeit: Der Arbeitnehmer übt eine Tätigkeit aus, die in direktem Wettbewerb zum Arbeitgeber steht – dazu in Abschnitt 3.

Beeinträchtigung der Haupttätigkeit: Die Qualität der Arbeit im Hauptjob leidet nachweisbar – der Arbeitnehmer erscheint übermüdet, ist nicht mehr erreichbar oder erbringt schlechtere Leistungen.

Rufschädigung: Die Nebentätigkeit schadet dem Ansehen des Arbeitgebers – etwa wenn ein Mitarbeiter einer Kinderbetreuungseinrichtung in seiner Freizeit Tätigkeiten nachgeht, die mit dieser Vertrauensstellung unvereinbar sind.

Interessenkonflikt: Die Nebentätigkeit schafft Situationen, in denen der Arbeitnehmer zwischen den Interessen des Arbeitgebers und des Nebenarbeitgebers abwägen muss.

Was nicht ausreicht: Der Arbeitgeber mag die Nebentätigkeit nicht, findet sie unpassend oder befürchtet abstrakt eine Beeinträchtigung ohne konkrete Belege. Das genügt nicht für ein rechtmäßiges Verbot.

[fs-toc-h2]3. Das gesetzliche Wettbewerbsverbot: §60 HGB

Das Wettbewerbsverbot ist die wichtigste und am häufigsten relevante Grenze für Nebentätigkeiten – und wird gleichzeitig am häufigsten falsch verstanden.

§ 60 HGB (Handelsgesetzbuch) legt für kaufmännische Angestellte fest: Der Handlungsgehilfe darf ohne Einwilligung des Prinzipals weder ein Handelsgewerbe betreiben noch in dem Handelszweig des Prinzipals für eigene oder fremde Rechnung Geschäfte machen. Für sonstige Arbeitnehmer ergibt sich ein vergleichbares Wettbewerbsverbot aus der allgemeinen Rücksichtnahmepflicht nach § 241 Abs. 2 BGB.

Das Verbot gilt während des laufenden Arbeitsverhältnisses – nicht erst nach dessen Beendigung. Es erfasst nicht nur die eigene Konkurrenz, sondern auch die Tätigkeit für einen Konkurrenten.

Wichtige Einschränkung aus der Rechtsprechung: Das Bundesarbeitsgericht hat mit Urteil vom 24. März 2010 (Az. 10 AZR 66/09) klargestellt, dass einfache Tätigkeiten, die allenfalls zu einer untergeordneten wirtschaftlichen Unterstützung des Konkurrenzunternehmens führen und schutzwürdige Interessen des Arbeitgebers nicht berühren, zulässig sind. Ein Mitarbeiter der Deutschen Post durfte demnach als Zeitungszusteller für einen Verlag arbeiten, der auch Briefdienstleistungen anbietet.

Das LAG Mecklenburg-Vorpommern hat mit Urteil vom 12. August 2025 (Az. 5 SLa 128/24) entschieden, dass ein Unternehmensjurist, der bereits seit rund fünf Jahren von seiner Klinik freigestellt war, in einer Nebentätigkeit an anwaltlichen Mandaten gegen die Klinik mitwirken durfte – solange kein Missbrauch vertraulicher Informationen und keine Einflussnahme auf Entscheidungsträger stattfand.

Konkreter Praxishinweis: Es kommt nicht auf die Tätigkeit des Arbeitnehmers im Nebenjob an, sondern auf die Wettbewerbssituation des Arbeitgebers. Selbst die Buchhalterin eines Supermarkts kann durch einen Nebenjob als Reinigungskraft in einem anderen Supermarkt in die Wettbewerbszone geraten, weil sie Einblicke in Betriebsabläufe des Konkurrenten erhält.

[fs-toc-h2]4. Arbeitszeitgrenzen: Wie viele Stunden sind erlaubt?

Aus über 800 geführten Fällen weiß ich, dass die Arbeitszeitgrenze einer der am häufigsten unterschätzten Fallstricke bei Nebentätigkeiten ist.

§ 3 ArbZG (Arbeitszeitgesetz) legt fest: Die werktägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Zusätzlich schreibt § 5 ArbZG eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden zwischen den täglichen Arbeitszeiten vor.

Entscheidend: Diese Grenzen gelten für die Gesamtarbeitszeit aus Haupt- und Nebentätigkeit zusammen. Der Gesetzgeber zählt die Zeiten beider Arbeitsverhältnisse zusammen. Wer 40 Stunden pro Woche im Hauptjob arbeitet, darf theoretisch noch acht Stunden pro Woche im Nebenjob tätig sein – sofern die täglichen Grenzen eingehalten werden. Wer abends nach einem Acht-Stunden-Tag im Nebenjob arbeitet, muss die elfstündige Ruhezeit einhalten. Ein Abendnebenjob in der Gastronomie, der bis Mitternacht geht, und ein Hauptjob, der um 8 Uhr beginnt, ist damit in der Regel unzulässig.

Wichtige Frist: Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sicherzustellen. Er hat deshalb einen berechtigten Anspruch auf Auskunft über Umfang und Zeiten der Nebentätigkeit.

[fs-toc-h2]5. Nebentätigkeit im Urlaub: Was gilt?

In meiner Praxis als Rechtsanwalt erlebe ich häufig, dass hier eine falsche Pauschalregel kursiert: „Im Urlaub darf man nicht arbeiten." Das stimmt so nicht.

§ 8 BUrlG (Bundesurlaubsgesetz) verbietet dem Arbeitnehmer, während des Urlaubs „dem Urlaubszweck widersprechende Erwerbstätigkeiten" zu leisten. Das bedeutet nicht, dass jede Tätigkeit im Urlaub verboten ist – sondern nur solche, die dem Erholungszweck widersprechen.

Eine gelegentliche, leichte freiberufliche Tätigkeit, die der Arbeitnehmer als entspannend empfindet und die keine erhebliche körperliche oder geistige Belastung darstellt, ist unter Umständen zulässig. Eine dauerhafte Vollzeittätigkeit im Nebenjob während des gesamten Urlaubs dagegen widerspricht eindeutig dem Erholungszweck und ist unzulässig.

Was gilt für bereits bestehende Nebentätigkeiten? Wenn der Arbeitnehmer eine genehmigte oder zulässige Nebentätigkeit ausübt, muss er diese während des Urlaubs nicht zwingend vollständig einstellen – solange Umfang und Art der Tätigkeit dem Erholungszweck nicht entgegenstehen.

Praktische Konsequenz: Wer im Urlaub gelegentlich für seinen Nebenjob tätig ist und dies klar kommuniziert, bewegt sich rechtlich in einer Grauzone. Wer dagegen im Urlaub vollständig für einen anderen Arbeitgeber tätig ist, riskiert zumindest eine Abmahnung.

[fs-toc-h2]6. Nebentätigkeit bei Krankschreibung: Was ist erlaubt?

Das ist die Fallgestaltung mit dem höchsten Risiko – und gleichzeitig die, bei der die meisten Missverständnisse bestehen.

Grundsätzlich gilt: Eine Krankschreibung schreibt den Arbeitnehmer für beide Arbeitsverhältnisse krank. Sie ist jedoch kein generelles Arbeitsverbot, sondern ein Attest über die Unfähigkeit, die geschuldete Arbeit zu leisten. Was der Arbeitnehmer daneben tun darf, hängt von der Art der Erkrankung und der Art der Tätigkeit ab.

Die entscheidende Frage: Verzögert die Nebentätigkeit den Heilungsprozess? Wer mit einem Bänderriss krankgeschrieben ist und im Nebenjob Büroarbeit macht, bei der keine körperliche Belastung entsteht, handelt möglicherweise zulässig. Wer mit einer Erkältung krankgeschrieben ist und im Nebenjob körperlich schwer arbeitet, handelt eindeutig unzulässig.

Das Bundesarbeitsgericht hat mit Urteil vom 26. August 1993 (Az. 2 AZR 154/93) klargestellt, dass eine fristlose Kündigung ohne Abmahnung in Betracht kommt, wenn ein Arbeitnehmer während einer ärztlich bescheinigten Arbeitsunfähigkeit einer Nebenbeschäftigung nachgeht. Das gilt insbesondere dann, wenn die Nebentätigkeit geeignet ist, den Heilungsprozess zu verzögern.

Wichtige Frist: Wer krankgeschrieben ist und dennoch einer Nebentätigkeit nachgeht, muss damit rechnen, dass der Arbeitgeber davon erfährt – durch Beobachtung, durch Kollegen oder durch Social Media. Das Risiko ist hoch, die Konsequenz kann eine fristlose Kündigung sein.

[fs-toc-h2]7. Selbstständige Nebentätigkeit: Besonderheiten und Risiken

Wer neben dem Hauptjob freiberuflich oder gewerblich tätig ist, hat zusätzliche Aspekte zu beachten – über das Arbeitsrecht hinaus.

Scheinselbstständigkeit ist das größte Risiko. Wer formal als Selbstständiger auftritt, tatsächlich aber wie ein Arbeitnehmer in die Organisation des Auftraggebers eingebunden ist – feste Arbeitszeiten, Weisungsgebundenheit, kein unternehmerisches Risiko –, läuft Gefahr, als abhängig Beschäftigter eingestuft zu werden. Die Folge: Sozialversicherungsbeiträge werden nachgefordert, und zwar rückwirkend für bis zu vier Jahre. Wer unsicher ist, kann ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung beantragen.

Gewerbeanmeldung: Wer ein Gewerbe als Nebentätigkeit betreibt, muss dieses beim zuständigen Gewerbeamt anmelden. Das gilt auch dann, wenn die Tätigkeit zunächst sehr klein ist. Freiberufliche Tätigkeiten – also solche nach § 18 EStG, wie Ärzte, Anwälte, Ingenieure, Journalisten oder Künstler – benötigen keine Gewerbeanmeldung, müssen aber dem Finanzamt gemeldet werden.

Steuerliche Pflichten: Wer mit der Nebentätigkeit Einkünfte erzielt, muss diese versteuern. Übersteigen die Nebeneinkünfte den Grundfreibetrag nicht, fällt keine Steuer an – aber eine Steuererklärung kann trotzdem erforderlich sein. Wer im Nebenjob mehr als 22.000 Euro pro Jahr umsetzt, wird in der Regel umsatzsteuerpflichtig.

[fs-toc-h2]8. Beamte: Die echte Genehmigungspflicht nach §99 BBG

Für Beamtinnen und Beamte gelten deutlich strengere Regeln als für Arbeitnehmer. Hier ist die Genehmigungspflicht keine Frage des Arbeitsvertrags – sie ist gesetzlich vorgeschrieben.

§ 99 BBG (Bundesbeamtengesetz) legt fest: Beamtinnen und Beamte bedürfen zur Ausübung jeder entgeltlichen Nebentätigkeit – mit Ausnahme der in §100 Abs. 1 abschließend aufgeführten – der vorherigen Genehmigung. Ohne diese Genehmigung ist die Aufnahme der Nebentätigkeit rechtswidrig.

Wann wird die Genehmigung versagt? Der Dienstherr kann die Genehmigung verweigern, wenn dienstliche Interessen beeinträchtigt werden, wenn ein Interessenkonflikt mit der dienstlichen Tätigkeit besteht, wenn das Ansehen des öffentlichen Dienstes gefährdet ist oder wenn der zeitliche Umfang die Diensttätigkeit beeinträchtigen könnte.

Verdienstgrenzen für Beamte: Nach §99 Abs. 3 BBG dürfen Beamtinnen und Beamte durch Nebentätigkeiten im Jahr nicht mehr als 40 Prozent des jährlichen Endgrundgehalts ihrer Besoldungsgruppe hinzuverdienen. Bei einem Jahresendgrundgehalt von 50.000 Euro wären das maximal 20.000 Euro aus Nebentätigkeiten.

Anzeigepflicht für bestimmte Tätigkeiten: Auch Tätigkeiten, die keine Genehmigung erfordern – etwa schriftstellerische, wissenschaftliche oder Forschungstätigkeiten gegen Entgelt – müssen dem Dienstherrn angezeigt werden. Änderungen in Umfang oder Vergütung sind unverzüglich mitzuteilen.

Konsequenzen bei Verstößen: Ein Beamter, der ohne Genehmigung einer Nebentätigkeit nachgeht, begeht eine Dienstpflichtverletzung, die disziplinarrechtliche Konsequenzen bis hin zur Entfernung aus dem Beamtenverhältnis nach sich ziehen kann.

[fs-toc-h2]9. Minijob, Übungsleiterpauschale & Co: Steuerliche Privilegien 2026

Bestimmte Formen der Nebentätigkeit genießen steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Privilegien – und die Zahlen haben sich 2026 erhöht.

Minijob bis 603 Euro monatlich: Verdient ein Arbeitnehmer im Nebenjob nicht mehr als 603 Euro pro Monat (Stand 2026), gilt es als geringfügige Beschäftigung. Es fallen für den Arbeitnehmer keine Lohnsteuer und keine regulären Sozialversicherungsbeiträge an. Viele Arbeitsverträge enthalten explizite Ausnahmen für Minijobs – ein Minijob muss oft nur angezeigt, nicht genehmigt werden.

Übungsleiterpauschale: 3.300 Euro steuerfrei ab 2026

Nach § 3 Nr. 26 EStG (Einkommensteuergesetz) sind Einnahmen aus nebenberuflichen Tätigkeiten als Übungsleiter, Ausbilder, Erzieher, Betreuer oder aus vergleichbaren Tätigkeiten im gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Bereich bis zu 3.300 Euro jährlich steuer- und sozialversicherungsfrei. Dieser Betrag wurde ab dem 1. Januar 2026 von 3.000 Euro auf 3.300 Euro angehoben. Typische Beispiele: Trainer im Sportverein, Chorleiter, Ausbilder in der Jugendarbeit, Pflegekräfte in Senioreneinrichtungen auf ehrenamtlicher Basis.

Ehrenamtspauschale: 960 Euro steuerfrei ab 2026

Nach § 3 Nr. 26a EStG sind Einnahmen aus nebenberuflichen Tätigkeiten im gemeinnützigen Bereich bis zu 960 Euro jährlich steuerfrei – ebenfalls ab 2026 angehoben. Übungsleiterpauschale und Ehrenamtspauschale können für verschiedene Tätigkeiten gleichzeitig in Anspruch genommen werden, nicht jedoch für dieselbe Tätigkeit.

[fs-toc-h2]10. Konsequenzen unerlaubter Nebentätigkeit: Abmahnung und Kündigung

Was ich meinen Mandantinnen und Mandanten in dieser Situation immer sage: Die Konsequenz einer unerlaubten Nebentätigkeit hängt stark von der Schwere des Verstoßes ab – aber sie ist fast immer vermeidbar, wenn man frühzeitig informiert ist.

Abmahnung ist in der Regel die erste Reaktion des Arbeitgebers auf eine unerlaubte Nebentätigkeit, die keine schwerwiegende Pflichtverletzung darstellt. Bei einer zulässigen Nebentätigkeit, die nur wegen fehlender Anzeige problematisch ist, ist zunächst nur eine Abmahnung gerechtfertigt.

Ordentliche Kündigung kommt in Betracht, wenn der Arbeitnehmer trotz Abmahnung die unerlaubte Nebentätigkeit fortsetzt oder wenn der Verstoß so erheblich ist, dass eine Abmahnung entbehrlich erscheint.

Außerordentliche fristlose Kündigung ist möglich bei besonders schwerwiegenden Verstößen: erhebliche Konkurrenz zum Arbeitgeber, Nebentätigkeit während ärztlich bescheinigter Arbeitsunfähigkeit (BAG, Az. 2 AZR 154/93), Missbrauch vertraulicher Informationen für den Nebenarbeitgeber oder systematische Täuschung des Arbeitgebers über die Nebentätigkeit.

Wichtig: Auch gegen eine Kündigung wegen unerlaubter Nebentätigkeit kann Kündigungsschutzklage erhoben werden – innerhalb von drei Wochen nach Zugang der Kündigung (§ 4 KSchG). Die Erfolgsaussichten hängen davon ab, ob die Nebentätigkeit tatsächlich unzulässig war und ob die Reaktion des Arbeitgebers verhältnismäßig war.

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[fs-toc-h2]11. Häufige Fragen zur Nebentätigkeit

Muss ich meinen Nebenjob beim Arbeitgeber anmelden?

Das hängt von Ihrem Arbeitsvertrag ab. Enthält er eine Anzeigepflicht, müssen Sie die Nebentätigkeit vor Beginn mitteilen. Enthält er eine Genehmigungspflicht, müssen Sie zusätzlich die Erlaubnis einholen. Ohne vertragliche Regelung müssen Sie die Nebentätigkeit anzeigen, wenn sie berechtigte Interessen des Arbeitgebers berühren könnte – etwa bei möglicher Konkurrenz oder Arbeitszeitverstößen. Eine generelle Genehmigungspflicht ohne sachlichen Grund ist arbeitsrechtlich unwirksam. Das Bundesarbeitsgericht hat klargestellt, dass Arbeitnehmer grundsätzlich Anspruch auf Zustimmung haben, wenn berechtigte Interessen nicht beeinträchtigt werden (BAG, Az. 9 AZR 464/00).

Darf mein Arbeitgeber meinen Nebenjob generell verbieten?

Nein – nicht ohne sachlichen Grund. Das Grundgesetz schützt die freie Berufswahl nach Artikel 12 GG. Ein pauschales Verbot jeder Nebentätigkeit ist unverhältnismäßig und unwirksam. Sachliche Gründe, die ein Verbot rechtfertigen, sind: Verstoß gegen das Wettbewerbsverbot, Überschreitung der Arbeitszeitgrenzen, nachweisbare Beeinträchtigung der Haupttätigkeit oder Rufschädigung. Fehlen diese Gründe, muss der Arbeitgeber die Nebentätigkeit dulden.

Wie viele Stunden darf ich im Nebenjob arbeiten?

Haupt- und Nebenjob zusammen dürfen die Grenzen des §3 ArbZG nicht überschreiten: maximal acht Stunden täglich, in Ausnahmefällen bis zu zehn Stunden, wenn innerhalb von sechs Monaten der Durchschnitt von acht Stunden eingehalten wird. Zusätzlich muss zwischen dem Ende des Nebenjobs und dem Beginn des Hauptjobs eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden liegen (§5 ArbZG). Wer 40 Stunden pro Woche im Hauptjob arbeitet, hat theoretisch noch acht Stunden Spielraum – aber nur, wenn die täglichen Limits und Ruhezeiten eingehalten werden.

Was passiert wenn ich meinen Nebenjob nicht anzeige?

Kommt der Arbeitgeber davon in Kenntnis, kann er zunächst eine Abmahnung aussprechen. Bei leichten Verstößen – also wenn die Nebentätigkeit inhaltlich zulässig gewesen wäre – ist eine Abmahnung die verhältnismäßige Reaktion. Nur bei schwerwiegenden Verstößen – insbesondere bei erheblicher Konkurrenz oder Täuschungsabsicht – kommt eine Kündigung in Betracht. Gegen eine ungerechtfertigte Kündigung kann innerhalb von drei Wochen Kündigungsschutzklage erhoben werden.

Gelten für Beamte andere Regeln als für Arbeitnehmer?

Ja, deutlich strengere. Beamtinnen und Beamte unterliegen nach §99 BBG einer echten Genehmigungspflicht für jede entgeltliche Nebentätigkeit – nicht nur einer Anzeigepflicht. Die Genehmigung kann aus dienstlichen Gründen verweigert werden. Zusätzlich gilt eine Verdienstgrenze von maximal 40 Prozent des jährlichen Endgrundgehalts aus Nebentätigkeiten. Verstöße gegen diese Pflichten sind Dienstpflichtverletzungen mit disziplinarrechtlichen Konsequenzen.

Hinweis: Dieser Rechtstipp dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Gesetzliche Regelungen und Gerichtsentscheidungen können sich ändern. Für eine verbindliche Einschätzung Ihrer konkreten Situation empfehlen wir ein persönliches Beratungsgespräch. Stand: Mai 2026.

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